Используя сервис дистанционного подписания, можно не только передать отчеты, ответы на требования, сверки и другие документы на подпись директору удаленно, но и пригласить директора расшифровать требование ФНС или отправить квитанцию.
Новая возможность доступна при платном подключении дистанционного подписания. У директора, который подключен к сервису, в Экстерне отображается соответствующая настройка.
Когда требование поступило и еще зашифровано, в нем будет кнопка «Запросить расшифровку». Можно или запросить только расшифровку, или сразу попросить отправить и квитанцию.
Если у бухгалтера включена автоотправка квитанций, то и директору она тоже будет доступна. Это значит, что, когда директор расшифрует требование, квитанция подпишется автоматически и будет отправлена за 18 часов до крайнего срока. Директор может проверить, включена ли у него автоотправка, так: в требовании после расшифровки должна быть информация, в какое время и в какой день отправится квитанция.
Когда требование расшифровано, но квитанция еще не отправлена, в нем будет кнопка «Запросить отправку квитанции». Воспользоваться ей можно, даже если подключена автоотправка квитанции.
Универсальная кнопка
Во всех требованиях ФНС (для организаций, которые подключены к дистанционному подписанию) всегда будет кнопка «Запросить действие у руководителя». Она позволяет прислать директору письмо со ссылкой на требование и попросить выполнить необходимое действие.
Отправьте директору письмо или ссылку
Директор получит запрос расшифровать требование или отправить квитанцию, если отправить ему письмо. А еще вы можете передать ему только ссылку на требование и самостоятельно рассказать, что нужно сделать — например, в мессенджере.
Расшифровывайте документы автоматически
Если руководитель скачает бесплатный Контур.Архив, то входящие документы будут расшифровываться автоматически, пока включен компьютер и вставлен сертификат. Бухгалтеру не придется просить директора расшифровать документы, а руководителю регулярно выполнять эти рутинные действия.
Директор сразу получит все требования за месяц
Когда вы подключите руководителя к сервису дистанционного подписания и он укажет в Экстерне свой сертификат для подписи, то ему в сервис скопируются все требования его организации за последний месяц.
Поэтому даже если требование поступило до добавления руководителя, после регистрации можно будет сразу отправить ему ссылку на нужное требование.
Какие документы можно передавать на подпись
С помощью сервиса дистанционного можно передавать директору на подпись:
- Ответы на требования ФНС и СФР.
- Отчеты в ФНС, Росстат, СФР.
- Документы по проактивным выплатам.
- Письма в ФНС и Росстат.
- Запросы на сверку с ФНС и сверку по расчетам с СФР.
- Документы для начала работы с СФР: ЗПЭД, УПУП, МЧД ФСС. В Экстерне эти три документа можно передавать на дистанционное подписание бесплатно.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/45146-priglasite_direktora_rasshifrovat_trebovanie_fns
